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Kfz-Teile · TecDoc · TecAlliance

Shopware TecDoc Schnittstelle: Fahrzeugsuche, die beim ersten Versuch trifft

Fahrzeugstamm, Artikel-Verknüpfungen, Kriterien und OE-Nummern aus dem TecDoc-Katalog in Shopware 6 – als Teilefinder, der auch bei Millionen Verknüpfungen schnell bleibt.

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Einordnung

Was TecDoc ist – und was die Lizenz erlaubt

TecDoc ist der Datenstandard des freien Kfz-Ersatzteilmarkts in Europa, betrieben von der TecAlliance. Er verbindet Fahrzeuge mit Teilen: nach Angaben des Anbieters über 260.000 Fahrzeugtypen und mehr als 1.200 Marken, dazu Kriterien, OE-Nummern, Bilder und technische Unterlagen. Wer Ersatzteile online verkauft, verkauft im Grunde diese Verknüpfung – nicht den einzelnen Artikel.

Der erste Punkt, an dem Projekte hängen, ist deshalb nicht die Technik, sondern die Lizenz. Die Daten gehören der TecAlliance, Sie brauchen einen eigenen Vertrag, und der legt fest, welchen Umfang Sie bekommen, über welchen Weg und was Sie damit tun dürfen. Sie sind grundsätzlich für den Handel mit Neuteilen freigegeben und dürfen nicht verändert oder unter eigenem Namen weitergegeben werden.

Das sagen wir früh, weil es den Zeitplan bestimmt: Ohne Zugangsdaten gibt es keine Testdaten und damit keinen belastbaren Aufwand.

Der Kern jedes Teileshops

Der Teilefinder, den Ihre Kunden erwarten

Im Ersatzteilhandel entscheidet nicht der Preis zuerst, sondern die Sicherheit, dass das Teil passt. Jeder Weg, den ein Kunde kennt, muss zum selben Ergebnis führen.

Vier Wege zum richtigen Teil

Der Finder muss KBA-Nummer, Fahrgestellnummer, Kennzeichen und die klassische Auswahl über Marke, Modell und Motor gleichwertig bedienen – und am Ende immer dieselbe Fahrzeugtyp-Kennung erzeugen, an der die Verknüpfungen hängen.

260.000

Fahrzeugtypen

und über 1.200 Marken im TecDoc-Katalog (Angabe TecAlliance)

Suche über HSN und TSN

Die Nummern aus dem Fahrzeugschein, Feld 2.1 und 2.2. In Deutschland der meistgenutzte Weg – und der, bei dem eine Nummer oft mehrere Typen trifft. Dann muss der Shop nachfragen, nicht raten.

Fahrgestellnummer und Kennzeichen

Bequem für den Kunden, aber lizenzpflichtig und nicht in jedem Paket enthalten. Prüfen Sie das, bevor Sie es einplanen.

Marke, Modell, Motor

Der klassische Weg in drei Schritten. Wirkt altmodisch und wird trotzdem viel benutzt, besonders von Werkstätten, die das Fahrzeug vor sich stehen haben.

Wenn mehrere Teile passen

Die häufigste Ursache für Retouren ist nicht die falsche Suche, sondern ein Treffer ohne Einschränkung. Kriterien wie Einbauseite und Achse gehören sichtbar an den Artikel, nicht ins Kleingedruckte.

Datenmapping

Welche TecDoc-Daten in Shopware landen

TecDoc liefert nicht einen Datensatz je Artikel, sondern ein Geflecht aus Fahrzeugen, Teilen und Verknüpfungen. Was davon nach Shopware muss, entscheidet Ihr Sortiment – alles zu importieren ist fast immer die teurere Variante.

Fahrzeugstamm

Marken, Modelle, Typen und Motorisierungen mit Baujahr, Leistung, Hubraum und Motorcode. Die Grundlage jeder Fahrzeugsuche – und die Tabelle, die mit jedem neuen Datenstand weiter wächst.

Artikel-Fahrzeug-Verknüpfungen

Die eigentliche Substanz: welcher Artikel an welchen Fahrzeugtyp passt. In einem mittleren Sortiment sind das schnell einige Millionen Zeilen, und genau diese Tabelle bestimmt, wie schnell Ihr Shop ist.

Kriterien und technische Merkmale

Einbauseite, Achse, Durchmesser, Höhe, Anzahl der Bohrungen: TecDoc führt sie strukturiert. In Shopware werden daraus Eigenschaften und filterbare Merkmale – nicht Fließtext in der Beschreibung.

OE- und Vergleichsnummern

Originalnummern der Fahrzeughersteller und Nummern konkurrierender Teilehersteller. Wer sie durchsuchbar macht, fängt genau die Kunden ab, die mit einer abgelesenen Nummer im Netz suchen.

Genarten und Verwendungsstellen

Die Produktgruppen des Standards – Bremsbelagsatz, Ölfilter, Querlenker – und die Stelle, an der das Teil sitzt. Beides taugt als Kategoriebaum und ist meist besser als eine selbst erdachte Struktur.

Bilder, Datenblätter, Einbauhinweise

Herstellerbilder, PDF-Unterlagen und, mit entsprechender Lizenz, Reparatur- und Wartungsdaten aus TecRMI. Medien lädt man nicht blind mit, sondern referenziert oder spiegelt sie.

Anbindungswege

Web Service, eigener Datenbestand oder fertiges Plugin

Drei Wege an die Daten. Sie unterscheiden sich weniger im Preis als in dem, was danach im Betrieb passiert.

TecDoc Web Service

Die Daten werden bei jeder Suche live bei der TecAlliance abgefragt. Kein eigener Datenbestand, immer aktuell – dafür hängt die Antwortzeit Ihres Shops an einem fremden Dienst, und die Zahl der Abfragen ist gedeckelt. Guter Einstieg für kleinere Sortimente.

Eigener TecDoc-Datenbestand

Sie beziehen die Daten als Paket und halten sie selbst vor. Volle Kontrolle über Suche, Filter und Antwortzeit, dafür eine Datenbank, die gepflegt und mehrmals im Jahr aktualisiert werden muss. Der Weg für große Sortimente.

Fertiges TecDoc-Plugin

Für Shopware gibt es Erweiterungen mehrerer Anbieter. Sie nehmen Ihnen den Import ab und geben dafür ihr Datenmodell vor. Wir prüfen sie mit und sagen Ihnen, ob eines Ihr Sortiment trägt – das ist oft günstiger als ein eigener Bau.

Stolpersteine

Woran TecDoc-Shops technisch scheitern

Die Anbindung selbst ist selten das Problem. Was wehtut, kommt danach – und hängt fast immer an der Datenmenge.

  1. Die Verknüpfungstabelle bremst alles aus

    Einige Millionen Artikel-Fahrzeug-Zeilen in der Shopware-Datenbank machen jede unbedachte Abfrage langsam. Die Fahrzeugsuche gehört in einen eigenen Index, nicht in einen Verbund über die Produkttabelle.

  2. Ein Produkt je Fahrzeug

    Wer für jede Verknüpfung ein eigenes Produkt anlegt, hat aus 40.000 Artikeln plötzlich zwei Millionen – mit allem, was daran hängt: Sitemap, Suche, Indexierung, Bilder.

  3. Kriterien landen im Fließtext

    Werden Einbauseite und Achse nur in die Beschreibung geschrieben, kann niemand danach filtern. Und genau danach filtert der Kunde.

  4. Der Datenstand veraltet still

    TecDoc liefert mehrmals im Jahr neu. Ohne geplante Aktualisierung verkaufen Sie nach zwei Jahren Teile für Fahrzeuge, die es nicht mehr gibt – und keine für die, die neu dazugekommen sind.

  5. Fahrzeugseiten ohne eigenen Wert

    Automatisch erzeugte Seiten für jede Fahrzeug-Teil-Kombination sehen nach Sichtbarkeit aus und sind meist dünner Inhalt in großer Zahl. Was indexiert werden soll, entscheidet man.

Ablauf & Aufwand

Von der Lizenz bis zum fertigen Teilefinder

Vier Phasen. Die erste liegt bei Ihnen – ohne Vertrag mit der TecAlliance gibt es keine Testdaten und damit keinen belastbaren Aufwand.

  1. Lizenz und Datenumfang klären

    Welches Paket, welcher Bezugsweg, welche Zusatzdaten. Wir sagen Ihnen, was Ihr Sortiment technisch braucht; den Vertrag schließen Sie ab.

    TecAlliance-VertragPaketumfangZugangsdaten

  2. Datenmodell in Shopware festlegen

    Wie Fahrzeuge, Verknüpfungen und Kriterien abgebildet werden – und was bewusst draußen bleibt. Diese Entscheidung bestimmt die Antwortzeit auf Jahre.

    FahrzeugtypKriterienKategoriebaum

  3. Import, Suche und Filter bauen

    Erstimport, eigener Suchindex, Fahrzeugsuche über alle vier Wege, filterbare Kriterien am Artikel. Getestet mit Ihrem echten Sortiment, nicht mit einem Ausschnitt.

    Eigener IndexTeilefinderMerkmalsfilter

  4. Aktualisierung einrichten

    Neue Datenstände laufen ein, ohne den Shop anzuhalten. Was sich ändert, wird protokolliert; was scheitert, meldet sich von selbst.

    Delta-LaufProtokollAlarm

FAQ · Shopware & TecDoc

Häufige Fragen zur TecDoc-Anbindung

Ja. Die Daten gehören der TecAlliance und werden über einen eigenen Vertrag lizenziert, den Sie als Händler abschließen. Wir bauen die Anbindung und sagen Ihnen, welches Paket zu Ihrem Sortiment passt – den Vertrag können wir nicht für Sie schließen.

Holger Lentz

Ihr Ansprechpartner

Persönlich, direkt, ehrlich

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Wir schauen uns Ihr Setup an, sagen Ihnen ehrlich, was funktioniert, was wir anders machen würden und ob wir der richtige Partner für Sie sind.

Holger Lentz

CEO, enno.dev GmbH

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