Shopware und Lexware verbinden – und wissen, wann der Standard schon reicht

Sobald mehrere Länder und Steuersätze dazukommen, OSS gemeldet werden muss, Zahlungsarten getrennt auf Verrechnungskonten laufen sollen, Teilgutschriften anfallen oder eine Warenwirtschaft zwischen Shop und Buchhaltung steht. Dann wird aus einer Einrichtung ein Projekt.

Lexware Office ist die Cloud-Anwendung für Buchhaltung und Rechnungen, die Warenwirtschaft ein klassisches Programm für Artikel, Bestände und Aufträge. Für den Shop sind das zwei verschiedene Projekte: Bei Office geht es um Belege, bei der Warenwirtschaft um Artikel und Bestände in beide Richtungen.

Die Cloud-Buchhaltung nicht – sie führt keine Bestände. Das kann nur die Warenwirtschaft, und dort geht es dann um denselben Abgleich wie bei jedem anderen ERP: Artikel und Bestände in den Shop, Aufträge zurück.

Wenn Bestände über mehrere Lager laufen, Kundenpreise komplexer werden als Rabattgruppen oder Marktplätze dazukommen. Dann passt ein Warenwirtschaftssystem wie <a href="/shopware-schnittstellen/jtl-wawi">JTL-Wawi</a> oder ein Cloud-ERP wie <a href="/shopware-schnittstellen/xentral">xentral</a> besser. Das ist kein Argument gegen Lexware, sondern eine Frage der Größe.

Wenn die Standard-Anbindung reicht: nur Ihre Lexware-Lizenz, von uns nichts. Wird es ein Projekt, bekommen Sie eine Schätzung, sobald Länder, Steuersätze und Zahlungsarten geklärt sind.

Genau einer von beiden, und das wird einmal entschieden. Erzeugen beide Systeme Rechnungen, entstehen zwei Nummernkreise – und Rechnungsnummern müssen fortlaufend und lückenlos sein. In der Praxis erzeugt meist Lexware die Rechnung, weil dort ohnehin die Buchhaltung läuft; der Shop zeigt sie im Kundenkonto nur an.