Brauche ich überhaupt ein PIM?

Unter etwa tausend Artikeln mit wenigen Attributen selten. Ab da lohnt es sich, sobald Sie mehrere Kanäle bedienen, mehrsprachig verkaufen oder mehrere Personen Produktdaten pflegen. Das Argument ist nicht der Shop – es ist alles, was außer dem Shop noch Daten braucht.

Akeneo ist enger auf Produktdaten zugeschnitten und schneller eingeführt. Pimcore ist breiter, kann auch Assets und Inhalte, und lohnt, wenn Sie ohnehin mehr als ein PIM brauchen. Beide binden wir an; die Wahl treffen Sie nach Ihrem Team, nicht nach der Technik.

Wie kommen Übersetzungen in den Shop?

Als eigene Sprachwerte am Produkt, die auf die Shopware-Sprachkanäle abgebildet werden. Wichtig ist eine Regel für unvollständige Übersetzungen: entweder Rückfall auf die Hauptsprache oder Artikel im betroffenen Kanal ausblenden.

Was passiert mit Produkten, deren Daten unvollständig sind?

Das legen Sie fest, nicht die Software. Üblich ist eine Vollständigkeitsschwelle im PIM: Erst wenn die Pflichtfelder gefüllt sind, wird der Artikel für den Shop freigegeben. Das verhindert halbfertige Produktseiten wirksamer als jede Nachkontrolle.

Akeneo · Pimcore · Produktdaten

Shopware PIM-Anbindung: Produktdaten aus Akeneo oder Pimcore statt aus dem Backend

Attribute, Varianten, Medien und Übersetzungen entstehen einmal im PIM und laufen von dort in den Shop – mit einer Freigaberegel, die halbfertige Artikel draußen hält.

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Grundsatzfrage

Wann ein PIM sich lohnt – und wann nicht

Ein PIM ist kein Shop-Thema. Es lohnt sich, sobald Produktdaten an mehr als einer Stelle gebraucht werden: im Shop, im Katalog, auf Marktplätzen, in Datenblättern, beim Außendienst. Solange nur der Shop Daten braucht und eine Person sie pflegt, ist das Shopware-Backend das richtige Werkzeug, und wir sagen das auch.

Umgekehrt wird es ab einigen tausend Artikeln mit vielen Attributen, mehreren Sprachen und mehreren Personen im Prozess schnell teuer, es nicht zu tun: doppelte Pflege, widersprüchliche Angaben, kein Überblick, was fertig ist. Genau dafür sind Akeneo und Pimcore gebaut, und mit beiden arbeiten wir.

Der häufigste Anlass

Vollständigkeit als Freigabe, nicht als Wunsch

Der wirksamste Teil einer PIM-Anbindung ist keine Übertragung, sondern eine Regel: Was nicht fertig ist, kommt nicht in den Shop.

Der Artikel erscheint, wenn er fertig ist

Im PIM zählt eine Vollständigkeitsregel je Produktfamilie, welche Pflichtfelder gefüllt sein müssen. Erst wenn die Schwelle erreicht ist, wird der Artikel für Shopware freigegeben – je Sprache und je Kanal getrennt.

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halbfertige Produktseiten

Auch bei neuen Sprachen und neuen Kanälen.

Produktfamilien statt Einzelfelder

Eine Pumpe braucht andere Pflichtfelder als ein Dichtring. Familien halten das auseinander, ohne dass jemand Listen pflegt.

Vererbung nutzen

Was für die ganze Familie gilt, wird einmal gepflegt. Ohne Vererbung pflegen Sie dieselbe Angabe tausendmal.

Sprache für Sprache freigeben

Ein Artikel kann auf Deutsch fertig und auf Französisch unvollständig sein. Dann erscheint er im einen Kanal und im anderen nicht.

Medien gehören dazu

Ein Produkt ohne Bild ist im Shop kein Produkt. Bilder und Datenblätter gehören in die Vollständigkeitsregel.

Datenmapping

Was aus dem PIM nach Shopware läuft

Die Richtung ist fast immer eindeutig: Das PIM führt die Produktdaten, Shopware zeigt sie.

Produktfamilien und Attribute

PIM in den Shop. Attribute werden zu Shopware-Eigenschaften, nicht zu Fließtext – nur so lässt sich später danach filtern.

Varianten und Achsen

PIM in den Shop, als echte Variantengruppen mit ihren Achsen (Größe, Farbe, Ausführung) statt als Einzelartikel.

Kategoriebaum

PIM in den Shop. Wer den Baum im PIM führt, kann ihn für Shop, Katalog und Marktplätze gleichzeitig ändern.

Medien und Dokumente

PIM in den Shop: Bilder, Datenblätter, Zertifikate, Montageanleitungen – referenziert oder kontrolliert gespiegelt.

Übersetzungen

PIM in den Shop, je Sprachkanal, mit einer festgelegten Regel für unvollständige Sprachen.

Freigabestatus

PIM in den Shop: Erst die Freigabe entscheidet, ob ein Artikel sichtbar wird.

Stolpersteine

Fünf Fehler, die PIM-Anbindungen teuer machen

Sie entstehen alle beim Datenmodell, nicht bei der Übertragung – und lassen sich später nur mit Aufwand korrigieren.

Attribute landen als Text

Wer technische Merkmale in die Beschreibung schreibt, kann nie danach filtern. Und genau danach filtert der Kunde.
Varianten werden zu Einzelartikeln

Aus einer Variantengruppe werden acht Produkte, der Katalog verdoppelt sich, und die Produktseite verliert ihre Auswahl.
Medien werden blind mitgeladen

Jedes Bild in jeder Auflösung in den Shop zu kopieren bläht Speicher und Bau auf. Referenzieren reicht meistens.
Kein Rückfall bei Übersetzungen

Fehlt ein französischer Text, steht die Seite leer da – statt auf Deutsch zurückzufallen oder den Artikel auszublenden.
Der Shop bleibt zweite Quelle

Wird nach dem Umzug weiter im Shop gepflegt, überschreibt der nächste Lauf die Änderung. Das PIM muss führend sein, oder es lohnt sich nicht.

Anbindungswege

Connector, Eigenbau oder Middleware

Für Akeneo und Pimcore gibt es Standardwege – die Frage ist, wie weit Ihr Datenmodell davon abweicht.

Connector von Akeneo oder Pimcore

Für Akeneo und Pimcore gibt es Konnektoren zu Shopware. Für ein Standarddatenmodell ein guter Einstieg; prüfen Sie, ob Varianten, Medien und Sprachen vollständig abgedeckt sind.

Eigener Bau über die Sync API

Über die PIM-Schnittstelle und die Shopware Admin API beziehungsweise Sync API für große Mengen. Der Weg bei eigenen Familien, komplexen Varianten und vielen Sprachen.

Middleware für mehrere Kanäle

Wenn außer dem Shop noch Marktplätze oder ein Katalogsystem versorgt werden. Dann verteilt eine Schicht dieselben Daten an alle Kanäle statt an jeden einzeln.

Ablauf & Aufwand

Wie eine PIM-Anbindung bei uns läuft

Vier Phasen. Die erste ist die wichtigste und hat mit Technik wenig zu tun.

Datenmodell festlegen

Produktfamilien, Attribute, Varianten-Achsen, Pflichtfelder je Familie. Diese Entscheidung überlebt jede spätere Software.

FamilienAttributePflichtfelder
Freigaberegel definieren

Ab welcher Vollständigkeit erscheint ein Artikel, je Sprache und Kanal.

VollständigkeitSprachkanäle
Übertragung bauen und laden

Erstimport über die Sync API, danach Delta-Läufe bei jeder Änderung im PIM.

Sync APIDeltaMedien
Pflege umstellen

Das PIM wird führend, das Shop-Backend schreibgeschützt. Ohne diesen Schritt läuft beides auseinander.

Führendes SystemSchulung

FAQ · Shopware & PIM

Häufige Fragen zur PIM-Anbindung

Prüfen Sie es an drei Fragen statt an Selbstlob: Wird über Produktfamilien und Vererbung gesprochen oder nur über Felder? Wandern Medien mit, oder nur Texte? Und was passiert mit einem Artikel, dessen Pflichtfelder noch fehlen – erscheint er im Shop oder nicht? Wer darauf keine Antwort hat, baut eine Anbindung, die in sechs Monaten das Problem ist.